Dies ist die Datenschutzrichtlinie von Moycor Vic SL. Sie gilt für die Daten, die das Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit und unter Einhaltung der Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016) zum Schutz der Daten und Garantieren der digitalen Rechte verarbeitet.
Wer ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten?
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Moycor Vic SL (Handelsname „ModyHome“) mit USt.-ID ESB59094524 und Sitz in Carrer Roc Gros 21 in Hostalets de Balenyà (PLZ 08550), Telefon (+34) 93 017 39 34, E-Mail-Adresse contact@modyhome.com, www.modyhome.com, eingetragen in das Handelsregister von Barcelona in Band 24011, Blatt 181, Registerseite B65496.
Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
Bei ModyHome verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken.
Kontaktformular.
Bearbeiten der Anfragen der Personen, die uns über die Kontaktformulare auf unserer Website kontaktieren. Wir verwenden die Daten nur für diesen Zweck.
Telefonanrufe.
Beantworten der Anrufe von Personen, die sich auf diesem Weg mit uns in Verbindung setzen. Um eine bessere Qualität der Telefongespräche zu gewährleisten, können diese aufgezeichnet werden, worauf der Anrufer im Voraus hingewiesen wird.
Personalauswahl.
Entgegennahme von Lebensläufen, die Personen, die bei uns arbeiten möchten, uns senden, und Verwaltung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Teilnahme an den Personalauswahlverfahren anfallen, zu dem Zweck, die Eignung des Profils der Kandidaten für offene oder neu geschaffene Stellen zu prüfen. Unser Kriterium ist, die Daten für maximal ein Jahr aufzubewahren. Dies gilt auch für die Daten der Personen, die nicht eingestellt wurden, für den Fall, dass kurzfristig eine Stelle frei wird oder ein neuer Arbeitsplatz geschaffen wird. In letzterem Fall löschen wir die Daten aber immer sofort, wenn die betroffene Person uns dazu auffordert.
Kundenservices.
Registrieren neuer Kunden und der weiteren Daten, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit den Kunden anfallen können. Während der Auftragserteilung fordern wir die unbedingt erforderlichen Daten an, darunter die Bankdaten (Girokontonummer oder Kreditkartennummer), die den Bankinstituten mitgeteilt werden, welche den Einzug verwalten (die Daten dürfen nur zu diesem Zweck verwendet werden). Die Geschäftsbeziehung bringt weitere Verarbeitungen mit sich, beispielsweise die Aufnahme der Daten in die Buchhaltung, in Rechnungen oder in Auskünfte an die Steuerbehörde.
Informationen zu unseren Produkten und Services.
Während der Dauer der Vertragsbeziehung mit seinen Kunden nutzt ModyHome deren Kontaktdaten, um ihnen eigene Informationen in Bezug auf die Geschäftsbeziehung mitzuteilen. Unter Umständen kann darin auch auf unsere Produkte und Services Bezug genommen werden, sei es allgemein oder spezifisch an die Merkmale und Bedürfnisse des Kunden angepasst.
Weitere Produktinformationen.
Mit dem ausdrücklichem Einverständnis der Kunden werden die Kontaktdaten nach Beendigung der Vertragsbeziehung aufbewahrt, um Werbung im Zusammenhang mit unseren Produkten und Services, allgemeine Informationen oder spezifische zum Kundenprofil passende Informationen zu versenden. Diese Informationen werden auch an Personen gesendet, die zwar keine Kunden sind, die Informationen aber anfordern oder durch Ausfüllen unserer Formulare akzeptieren.
Verwaltung der Daten unserer Lieferanten.
Wir erfassen und verarbeiten die Daten der Lieferanten, die uns Waren oder Dienstleistungen bereitstellen. Dabei kann es sich um Daten von Personen handeln, die selbstständig tätig sind, oder um die Daten von Vertretern juristischer Personen. Wir erfassen die Daten, die für die Pflege der Geschäftsbeziehung unabdingbar sind, und nutzen diese nur zu diesem Zweck und nutzen sie auf eine Weise, die für diese Art Beziehungen angemessen ist.
Überwachungskameras.
An den Eingängen zu unseren Einrichtungen wird gegebenenfalls mit offiziellen Schildern auf das Vorhandensein von Überwachungskameras hingewiesen. Die Kameras erfassen nur Bilder an den Stellen, an denen dies gerechtfertigt ist, um die Sicherheit der Güter und Personen zu gewährleisten, und die Bilder werden nur zu diesem Zweck verwendet.
Benutzer unserer Website.
Das Navigationssystem und die Programme, die den Betrieb unserer Website ermöglichen, erfassen die Daten, die üblicherweise bei der Nutzung von Internetprotokollen anfallen. Zu dieser Datenkategorie zählen unter anderem die IP-Adresse oder der Domänenname des Computers, der vom Besucher der Website verwendet wurde. Diese Informationen werden nicht mit konkreten Benutzern in Verbindung gebracht und zu dem einzigen Zweck genutzt, statistische Informationen zur Nutzung der Website zu erhalten. Unsere Website verwendet keine Cookies, welche die Identifizierung konkreter natürlicher Personen, die die Website nutzen, ermöglichen. Die Cookies werden nur zur Erfassung technischer Informationen genutzt, um den Zugriff auf und die effiziente Nutzung der Website zu erleichtern.
Weitere Kanäle der Datenerfassung.
Wir erfassen Daten auch über Präsenzbeziehungen und andere Kanäle wie dem Empfang von E-Mails über unsere Profile in den sozialen Netzwerken. In allen Fällen werden die Daten nur zu den ausdrücklichen Zwecken eingesetzt, mit denen die Erfassung und die Verarbeitung begründet wird.
Welche Rechtsgrundlage gilt für die Datenverarbeitung?
Die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen haben verschiedene Rechtsgrundlagen, je nach Art der einzelnen Verarbeitungen.
Erfüllung einer vorvertraglichen Beziehung. Dies ist der Fall bei Daten möglicher Kunden oder Lieferanten, mit denen wir eine Beziehung vor dem Abschluss einer Vertragsbeziehung unterhalten, zum Beispiel im Fall der Erstellung oder Prüfung von Kostenvoranschlägen. Ein weiteres Beispiel ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Personen, die uns ihren Lebenslauf geschickt haben oder die an Auswahlverfahren teilnehmen.
Erfüllung einer Vertragsbeziehung. Dies sind die Beziehungen mit unseren Kunden und Lieferanten und alle Handlungen und Nutzungen, die diese Beziehungen mit sich bringen.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Die Datenübermittlung an die Steuerbehörde richtet sich nach den Vorschriften zur Regelung von Geschäftsbeziehungen. Es kann der Fall eintreten, dass Daten an Gerichtsbehörden oder Sicherheitskräfte weitergegeben werden müssen, ebenfalls in Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften, die zur Zusammenarbeit mit diesen öffentlichen Behörden verpflichten.
Auf der Grundlage des Einverständnisses. Wenn wir Informationen über unsere Produkte oder Services versenden, verarbeiten wir die Kontaktdaten der Empfänger mit deren ausdrücklichen Einverständnis.
Aus berechtigtem Interesse. Die Bilder der Überwachungskameras werden aufgrund des berechtigten Interesses unseres Unternehmens, seine Güter und Einrichtungen zu schützen, verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse legitimiert auch die Verarbeitung der aus den Kontaktformularen gewonnenen Daten.
An wen werden die Daten weitergegeben?
Als allgemeines Kriterium geben wir Daten nur an öffentliche Behörden oder Stellen weiter, wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Bei der Ausstellung von Rechnungen an Kunden können die Daten den Bankinstituten mitgeteilt werden. In begründeten Fällen geben wir die Daten an die zuständigen Sicherheitskräfte oder Gerichtsbehörden weiter. Es werden keine Daten außerhalb des Gebiets der Europäischen Union übertragen (internationale Übertragung).
Wir vergeben bestimmte Aufgaben an Unternehmen oder Personen, die uns mit ihrer Erfahrung und Spezialisierung unterstützen können. Es kann vorkommen, dass diese Unternehmen auf personenbezogene Daten zugreifen müssen, für die wir verantwortlich sind. Dabei handelt es sich nicht um eine Datenabtretung, sondern um einen Verarbeitungsauftrag. Es werden nur Services von Unternehmen in Anspruch genommen, welche die Einhaltung der Datenschutzvorschriften garantieren. Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses werden ihre Vertraulichkeitspflichten vertraglich festgehalten, und ihre Arbeitsweise wird nachverfolgt. Datei kann es sich um Services für das Daten-Hosting, Computer-Support oder Rechts-, Buchhaltungs- oder Steuerberatung handeln.
Wie lange bewahren wir die Daten auf?
Wir halten die gesetzliche Verpflichtung ein, den Aufbewahrungszeitraum der Daten so kurz wie möglich zu halten. Aus diesem Grund werden diese nur für die erforderliche Zeit für den Zweck, zu dem sie erfasst wurden, aufbewahrt. In bestimmten Fällen, wie bei Daten in Buchhaltungsunterlagen oder Rechnungen, schreiben die Steuervorschriften eine Aufbewahrung vor, bis die diesbezüglichen Pflichten verjährt sind. Wenn die Daten auf der Rechtsgrundlage des Einverständnisses der betroffenen Person verarbeitet werden, werden sie so lange aufbewahrt, bis die Person ihr Einverständnis widerruft. Die von den Überwachungskameras aufgezeichneten Bilder werden maximal einen Monat lang aufbewahrt; im Fall eines Zwischenfalls, der dies rechtfertigt, können sie aber so lange aufbewahrt werden, wie sie für die Arbeit der Sicherheitskräfte oder der Gerichtsbehörden benötigt werden.
Welche Rechte haben die Personen im Zusammenhang mit den von uns verarbeiteten Daten?
Wie in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehen, haben die Personen, deren Daten wir verarbeiten, die folgenden Rechte:
Auskunft über den Zweck der Verarbeitung. Jede Person ist berechtigt zu erfahren, ob wir ihre Daten verarbeiten, unabhängig davon, ob eine vorherige Beziehung bestanden hat.
Information zum Zeitpunkt der Erfassung. Wenn die personenbezogenen Daten von der betroffenen Person selbst bereitgestellt werden, muss sie zum Zeitpunkt der Datenbereitstellung über klare Informationen zum Zweck der Daten, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und zu den restlichen Gesichtspunkten der Datenverarbeitung verfügen.
Recht auf Zugriff. Dieses sehr umfassende Recht umfasst das Recht, genau zu erfahren, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden, an wen sie weitergegeben werden (sofern zutreffend) oder das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten oder den vorgesehenen Aufbewahrungszeitraum zu erfahren.
Verlangen einer Berichtigung. Dies ist das Recht, inkorrekte Daten, die von uns verarbeitet werden, zu berichtigen.
Verlangen der Löschung. Unter bestimmten Umständen besteht das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, unter anderem, wenn sie für die Zwecke, zu denen sie erfasst wurden und mit denen die Verarbeitung begründet wurde, nicht mehr erforderlich sind.
Verlangen der Einschränkung der Verarbeitung. Unter bestimmten Umständen besteht auch das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. In diesem Fall werden sie nicht länger verarbeitet und nur zu Zwecken von Reklamationen wie in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehen aufbewahrt.
Recht auf Übertragbarkeit.In den in der Verordnung vorgesehenen Fällen besteht das Recht, die eigenen personenbezogenen Daten in einem üblichen strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen Verantwortlichen weiterzuleiten, wenn die betroffene Person dies wünscht.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.Eine Person kann Gründe im Zusammenhang mit ihrer persönlichen Situation anführen, aus denen ihre Daten in dem Maß nicht weiter verarbeitet werden, in dem ihr dies schaden könnte, außer aus berechtigten Gründen oder im Zusammenhang mit Reklamationen.
Recht, keine gewerblichen Informationen zu erhalten. Wir kommen Aufforderungen, keine gewerblichen Informationen mehr an Personen zu senden, die dies zuvor genehmigt hatten, sofort nach.
Wie können Rechte ausgeübt oder eingefordert werden?
Die oben aufgeführten Rechte können mittels eines schriftlichen Antrags an Moycor Vic SL an die Postanschrift Roc Gros, 21, Hostalets de Balenyà (PLZ 08550) oder mittels einer E-Mail an contact@modyhome.com ausgeübt werden. Dabei ist immer der Betreff „Protecció de dades personals“ (Datenschutz) anzugeben.
Wenn Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte keine zufriedenstellende Antwort erhalten haben, können Sie Beschwerde beim spanischen Amt für Datenschutz (Agencia Española de Protección de Datos) mittels der Formulare oder anderer Kanäle der Website www.agpd.es einlegen.